ایجاد اختلال در سرویس‌ها شناسه شریف و یا دیگر سرویس‌های دانشگاه مجاز نمی‌باشد.
افراد می‌بایست از امنیت شناسه و رمز عبور خود اطمینان حاصل کند.
شناسه شریف به تمامی افراد حقیقی دانشگاه از جمله تمامی دانشجویان ، کارمندان، اساتید و دانشجویان پسادکترا تعلق میگیرد.
پس از تایید شناسه شریف توسط مسئولان میزخدمت مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه شریف، از ساعت 24 همان روز افراد قادر به استفاده از شناسه شریف خود می‌باشند.
هیچ یک از افراد مجاز نیستند حتی با به همراه داشتن کارت شناسایی فرد دیگر از طرف وی اقدام به ثبت شناسه نمایند.
نام‌های کاربری گمراه‌کننده، نام های تبلیغاتی، نام های کاربری اهانت آمیز که با عرف و قوانین جمهوری اسلامی مغایرت دارد جزو شناسه های مجاز نمی‌باشند بلکه افراد تنها مجاز هستند از نام و نام خانوادگی خود برای نام شناسه استفاده کنند.
نام کاربری تا حد امکان باید دربردارنده نام و نام خانوادگی به صورت کامل باشد و یا دربردارنده نام خانوادگی فرد به صورت کامل و یک تا سه حرف از نام وی باشد که نام و نام خانوادگی فرد باید با علامت نقطه (.) از هم جدا شوند.
برای انتخاب شناسه کاربری استفاده از حروف بزرگ، فضای خالی و علائم خاص مجاز نمی‌باشد.
درصورت انتقال از مقطعی به مقطع دیگر (نظیر کارشناسی به کارشناسی ارشد) دانشجو موظف است با مراجعه به مرکز محاسبات و فناوری اطلاعات مراحل تغییر شناسه خود را پیگیری کند.
اطلاعات شناسه شریف نزد مرکز فناوری اطلاعات محفوظ است و از آن بطور مستقیم یا غیرمستقیم هیچ استفاده‌ای خارج از اهداف دانشگاه انجام نخواهد گرفت.
مسئولیت حفظ و نگهداری از اطلاعات کاربری شناسه شریف بعهده کاربر می‌باشد.
کاربر شناسه شریف مسئول مستقیم هر نوع استفاده یا فعالیتی که با آن شناسه انجام شود، می‌باشد.
داشتن بیش از یک شناسه شریف برای افراد حقیقی مجاز نمی‌باشد.
سو استفاده از شناسه شریف خود یا دیگران ممنوع بوده و منجر به قطع سرویس می‌گردد.
چنانچه اطلاعات شناسه شریف (نظیر نشانی پست الکترونیک، شماره همراه، …) تغییر کند، دارنده حساب باید آن را در سامانه بروز کند یا مرکز فناوری اطلاعات را از آن مطلع گرداند.
چنانچه دارنده شناسه شریف نسبت به امنیت حساب خود مظنون شود، می‌بایست مراتب را به اطلاع مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه برساند.
دارندگان شناسه دانشگاه شریف ملزم به رعایت سایر قوانین مربوطه دانشگاه و کشور می‌باشند.
تخلف از شرایط استفاده می‌تواند منجر به قطع موقت یا دائمی شناسه شریف گردد.
