راهنمای دریافت شناسه شریف (پژوهشگر و پسادکترا)

در صورتیکه دارای شناسه شر یف هستید (شناسه‌هایی که شماره دانشجویی بوده دیگر معتبر نیست) با درج یک تیکت در سامانه پشتیبانی و ارسال اقلام اطلاعاتی شامل (شناسه شریف، نام و نام خانوادگی، شماره همراه، نام استاد مسئول و محل خدمت) درخواست تغییر نقش به پژوهشگر و یا پسادکترا دهید.
در صورتیکه دارای شناسه شریف نیستید، وارد سامانه ثبت‌نام شناسه شریف به آدرس https://register.sharif.edu شوید و بر اساس اطلاعات بالاترین مقطع تحصیلی خود در این دانشگاه درخواست شناسه شریف (به عنوان دانشجو) دهید. سپس با درج یک تیکت در سامانه پشتیبانی و ارسال اقلام اطلاعاتی شامل (شناسه شریف، نام و نام خانوادگی، شماره همراه، نام استاد مسئول و محل خدمت) درخواست تغییر نقش به پژوهشگر و یا پسادکترا دهید.
کارشناسان مرکز فاوا با دریافت د رخواست شناسه، با استعلام از استاد مسئول و تایید ایشان، نسبت به ثبت اطلاعات و تغییر نقش اقدام خواهند نمود.

اطلاعات درخواستی در فرم ظاهر شده را مطابق شکل زیر پر کنید. دقت نمایید که اطلاعات به طور صحیح پر شوند تا در تناقض اطلاعات ثبت شده در ثبت احوال و دیگر سامانه‌های دانشگاه نباشد.

در صورتیکه اطلاعات وارد شده صحیح نباشد و یا پیش از این در این دانشگاه، به عنوان دانشجو مشغول به تحصیل بوده باشید، پیغامی مبنی بر عدم تطابق اطلاعات یا غیرمجاز بودن ثبت نام مواجه می‌شوید.
در غیر اینصورت به مرحله بعد هدایت می‌شوید که در آن باید اطلاعات دیگر شامل نام انگلیسی، رمز عبور و آدرس ایمیل برای بازیابی رمز عبور را وارد نمایید. دقت نمایید که این آدرس ایمیل باید متفاوت از آدرس ایمیل شریف شما باشد.
نام استادی که زیرنظر ایشان به عنوان پژوهشگر و یا پسادکترا را می‌گذرانید نیز در قسمت نام استاد مربوطه وارد نمایید. جهت صدور شناسه، تایید شفاهی استاد مسئول اخذ خواهد شد.

حال در صورت صحیح بودن اطلاعات و شماره همراه، پیامکی حاوی یک کد یکبار مصرف برای تایید ارسال خواهد شد.
کد دریافتی از طریق پیامک را در فرم مشابه عکس زیر وارد نمایید.
چنانچه در دریافت کد دچار خطا شده و یا با چند بار تکرار، موفق به دریافت کد تایید نشدید، با ارسال تیکت به سامانه پشتیبانی، موضوع را به اطلاع کارشناسان مرکز برسانید تا مشکل را بررسی و یا از شیوه‌های دیگر (از جمله قرائت شفاهی کد) به شما کمک نمایند.

در صورت ثبت صحیح کد یکبار مصرف، شناسه یا حساب کاربری موقت برای شما ایجاد می‌شود و پیغام زیر را دریافت خواهید نمود.
دقت نمایید که این شناسه موقتی است و لازم است با طی مراحل بعدی، شناسه دائم خود را دریافت نمایید.
نام کاربری شناسه یا حساب کاربری موقت، همان کد ملی کاربر است.
توجه نمایید که حساب کاربری موقت، حداکثر تا یک‌ماه معتبر است و لذا لازم است با ادامه فرآیند، درخواست شناسه و حساب کاربری دائم نمایید.

پس از ایجاد شناسه یا حساب کاربری موقت، لازم است درخواست شما با استعلام شفاهی کارشناسان مرکز فاوا از استاد مسئول تایید گردد. نتیجه استعلام از طریق ایمیل ثبت شده به اطلاع شما خواهد رسید. تا زمانی که درخواست تایید نشود امکان ادامه فرآیند را ندارید و با خطای عدم ورود اطلاعات صحیح در هنگام ورود مواجه خواهید شد.
پس از تایید درخواست، جهت دریافت شناسه دائم (و ایمیل) به سامانه ثبت‌نام وارد شوید و با انتخاب گزینه پروفایل کاربری در منوی بالای صفحه و ورود کدملی (به عنوان نام کاربری) و رمز عبور انتخابی خود وارد بخش اطلاعات هویتی خود (پروفایل کاربری) شوید.
گزینه درخواست اکانت دائم را در سمت راست صفحه انتخاب کنید.

در صفحه ظاهر شده، یک شناسه دلخواه حاوی نام خانوادگی و بخشی از نام (که می‌تواند به صورت xxx.yyyyyy باشد) برای خود انتخاب و ثبت نمایید. چنانچه شناسه درخواستی، پیش‌تر استفاده نشده باشد و قوانین تعیین نام رعایت شده باشد، شناسه موردنظر برای شما ثبت می‌شود.
دقت نمایید که سیاست دانشگاه در تعیین نام برای گروه‌های کاربری مختلف متفاوت است و لذا چنانچه در نام تعیین شده، قواعد موردنظر رعایت نشده باشد، پیغامی حاوی قواعد لازم جهت رعایت در تعیین نام به کاربر داده می‌شود.

حال می‌توانید با شناسه دائم خود وارد سامانه ثبت‌نام شوید و مشخصات ایمیل خود را با انتخاب گزینه مشخصات ایمیل از منوی سمت راست مشاهده نمایید.
آدرس ایمیل کاربران پژوهشگر در دامنه researcher.sharif.edu و آدرس ایمیل کاربران پسادکترا در دامنه sharif.edu صادر می‌گردد.