قوانین و مقررات مرتبط با شناسه شریف

• شناسه شریف به تمامی افراد حقیقی دانشگاه از جمله تمامی دانشجویان ، کارمندان، اساتید و پژوهشگران و پژوهشگران پسادکترا تعلق می‌گیرد.
• افراد می‌بایست در حفظ شناسه شریف و رمز عبور خود کوشا باشند و آن را به هیچ وجه در اختیار دیگران قرار ندهند.
• نام‌های کاربری گمراه‌کننده، نام های تبلیغاتی، نام های کاربری اهانت آمیز که با عرف و قوانین جمهوری اسلامی مغایرت دارد جزو شناسه‌های مجاز نمی‌باشند بلکه افراد تنها مجاز هستند از نام و نام خانوادگی خود در نام شناسه استفاده کنند.
• نام کاربری تا حد امکان باید دربردارنده نام و نام خانوادگی به صورت کامل باشد و یا دربردارنده نام خانوادگی فرد به صورت کامل و بخشی از نام وی باشد. نام و نام خانوادگی فرد باید با علامت نقطه (.) از هم جدا شوند.
• برای انتخاب شناسه کاربری استفاده از حروف بزرگ، فضای خالی و علائم خاص مجاز نمی‌باشد.
• درصورت انتقال از مقطعی به مقطع دیگر (نظیر کارشناسی به کارشناسی ارشد) نیازی به دریافت شناسه مجدد نیست و کافی است مطابق راهنما، نسبت به همگام‌سازی اطلاعات هویتی خود در سامانه شناسه شریف اقدام نمایید.
• اطلاعات شناسه شریف نزد مرکز فناوری اطلاعات محفوظ است و از آن بطور مستقیم یا غیرمستقیم هیچ استفاده‌ای خارج از اهداف دانشگاه انجام نخواهد گرفت.
• مسئولیت حفظ و نگهداری از اطلاعات کاربری شناسه شریف بعهده کاربر می‌باشد.
• کاربر شناسه شریف مسئول مستقیم هر نوع استفاده یا فعالیتی که با آن شناسه انجام شود، می‌باشد.
• داشتن بیش از یک شناسه شریف برای افراد حقیقی مجاز نمی‌باشد.
• سوء استفاده از شناسه شریف خود یا دیگران ممنوع بوده و منجر به قطع سرویس می‌گردد.
• چنانچه دارنده شناسه شریف نسبت به امنیت حساب خود مظنون شود، می‌بایست مراتب را به اطلاع مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه برساند.
• دارندگان شناسه دانشگاه شریف ملزم به رعایت سایر قوانین مربوطه دانشگاه و کشور می‌باشند.
• تخلف از شرایط استفاده می‌تواند منجر به قطع موقت یا دائمی شناسه شریف گردد.